KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, [365 İRFAN MEKTEBLERİ DERNEĞİ]’dır. Veri sorumlusunun adresi [Fevzi Çakmak, 152. Sk., 06946 Sincan/Ankara], iletişim adresi ise [365kuranmektebi@gmail.com]’dir.

İletişim: Kişisel verilerinizle ilgili talep ve başvurularınızı kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte [365kuranmektebi@gmail.com] adresine veya [Fevzi Çakmak, 152. Sk., 06946 Sincan/Ankara] adresine iletebilirsiniz.

Amaç: Ön kayıt formunda verilen kişisel veriler; öğrencinin seçilen Mekteb, kurs ve zaman dilimi için ön kayıt talebinin alınması, kontenjan ve uygunluk değerlendirmesinin yapılması, veliyle iletişim kurulması, kurs programı hakkında bilgi verilmesi ve kesin kayıt için Mektebe davet edilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. İnternet üzerinden doldurulan bu form yalnızca ön kayıt talebi oluşturur. Kesin kayıt işlemi ilgili Mektebe şahsen müracaat edilerek tamamlanır.

Veri kategorileri: Öğrenciye ait ad ve soyadı, yaş veya doğum bilgisi, seçilen Mekteb, kurs ve zaman dilimi bilgileri; veliye ait ad ve soyadı, cep telefonu numarası ve formda isteğe bağlı olarak verilen açıklamalar işlenmektedir. Ayrıca aydınlatma metninin gösterildiği sürüm, gösterim zamanı, açık rıza beyanı ve işlem zamanı güvenlik ve ispat amacıyla kaydedilmektedir.

Aktarım: Kişisel veriler, ön kayıt işleminin yürütülmesi amacıyla yalnızca seçilen Mektebin yetkili görevlileri ve merkez yönetiminin yetkili kullanıcıları tarafından görülebilir. Veriler; internet sitesinin barındırılması, güvenliğinin sağlanması ve teknik işletimi için hizmet alınan sağlayıcılara hizmetin gerektirdiği ölçüde, ayrıca hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına usulüne uygun talep bulunması hâlinde aktarılabilir. Kişisel veriler reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

Toplama yöntemi: Kişisel veriler, veli veya yasal temsilci tarafından internet sitesindeki ön kayıt formunun doldurulması yoluyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Hukuki sebep: Genel nitelikli kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma ve ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olma amacıyla sınırlı olma şartlarından uygun olanına; gerekli durumlarda ise açık rızaya dayanılarak işlenmektedir. Kurs tercihinin özel nitelikli kişisel veri niteliğinde bir inanç bilgisini doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkarması hâlinde bu işleme faaliyeti, Kanun’un 6’ncı maddesi kapsamında veli veya yasal temsilciden ayrıca alınan açık rızaya dayanır. Aydınlatma işlemi ile açık rıza beyanı birbirinden ayrı olarak sunulur.

Haklar: 6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Saklama süresi: Ön kayıt kapsamında alınan kişisel veriler, kayıt döneminin tamamlanmasından sonra en fazla 30 gün saklanır; kesin kayda dönüşmeyen başvurular bu sürenin sonunda silinir.